A.D.R. Nord-Vest scoate la concurs un post vacant de Asistent Director General Adjunct

Responsabilități cheie / Atribuții:

• Organizează agenda întâlnirilor directorului general adjunct al Directiei AMPR 2021-2027;
• Procesează informaţiile şi documentele adresate conducerii AMPR 2021-2027 din cadrul agenţiei,
• Transmite sarcini către angajaţi conform deciziilor Directorului general adjunct şi monitorizează modul de executare a acestora,
• Asigură legătura directorului general adjunct cu colaboratorii săi şi cu terţii,
• Asigură primirea persoanelor din afara agenţiei şi îndrumarea acestora către persoanele competente din cadrul departamentelor specializate,
• Intocmeste situatii/rapoarte solicitate de catre directorul general adjunct;
• Contribuie la asigurarea fluxului de comunicare în interiorul şi înspre exteriorul Directiei AMPR 2021-2027,
• Furnizează informaţii solicitate de către solicitanţi din exteriorul agenţiei,
• Asigură păstrarea în bune condiții a documentelor (arhivare) și securitatea informațiilor specifice.

Cerinţe:

Educaţie şi calificări:

• Studii universitare, absolvite cu diploma de licenţă, aşa cum sunt prevăzute în HG nr. 433/2022.

Experienţa:

• Experienţă de minimum 1 an în activitatea de secretariat/asistent manager/asistent director (dovedita prin documente justificative-adeverinta, extras Revisal, Fisa de post);

Cunoştinţe/abilităţi/competenţe:

• Foarte bune abilități de comunicare orală şi scrisă;
• Etică profesională de excepţie, moralitate, responsabilitate; 
• Cunoștințe de operare PC (Word, Excel);
• Rezistență la stres; răbdare; diplomație; capacitate de autocontrol; responsabilitate; sociabilitate; echilibru, stabilitate emoțională; simț etic dezvoltat; orientare spre disciplină, ordine, punctualitate.
• Capacitatea de a munci sub presiune; capacitatea de a păstra relații bune cu alții; simțul răspunderii; spirit de echipă; inițiativă.

Bibliografia pentru concurs:

Informaţii organizatorice:

• Anunţul privind concursul organizat va fi transmis la AJOFM și va fi postat pe site-ul ADR Nord-Vest în data de 16.11.2022.
• Persoanele interesate, care întrunesc cerinţele obligatorii specificate, vor transmite până în data de 25.11.2022, ora 16.00 următoarele documente pe email la adresa resurse.umane@nord-vest.ro:
• copie document de identitate;
• CV datat şi semnat;
• scrisoarea de intenţie cu data depunerii şi semnătura;
• copii după documentele de studii;
• copii după documentele care atestă experienţa profesională (conform cerinţelor), semnate, cu număr de înregistrare de la angajator;
• copii după orice documente oficiale legale, relevante pentru dovedirea formărilor/certificărilor şi/sau a cunoştinţelor dobândite (semnate şi cu număr de înregistrare);
• cazierul judiciar (valabil 6 luni de la data eliberării) sau declaraţie pe propria răspundere că nu există înscrisuri în cazierul judiciar.
• În data de 29.11.2022, până la ora 16.00, vor fi contactate telefonic și/sau pe e-mail doar persoanele care întrunesc cerinţele obligatorii ale postului pentru a fi invitate să se prezinte la concurs.
• Proba scrisă (testare scrisă a cunoştinţelor din domeniul de specialitate conform bibliografiei, precum, testul de cunoştinţe operare PC-Word şi Excel) se va desfăşura la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Jud. Cluj în data de 06.12.2022, începând cu ora 10.00. Durata examinării este în medie de 3 ore.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la proba scrisă (test scris, test de operare PC) se va face telefonic și/sau pe email până la data de 08.12.2022, ora 16:00.
• Interviurile de selecţie se vor desfăşura în data de 13.12.2022, la ora comunicată de către comisie, la sediul secundar al A.D.R. Nord-Vest de la adresa din Cluj-Napoca, Calea Dorobanţilor nr.3, Jud. Cluj. La interviul de selecţie vor participa doar candidaţii care au obţinut punctajul minim necesar pentru promovarea în etapa de interviu.
• Comunicarea rezultatelor obţinute la interviul de selecţie şi respectiv rezultatele finale ale concursului se va face până la data de 19.12.2022, după finalizarea lucrărilor comisiei de recrutare şi selecţie.